EastMerchant Capital ist seit über 20 Jahren führender Spezialist in der Luftfahrtindustrie und bietet seinen Kunden eine Vielzahl von maßgeschneiderten, objektbasierten Finanzierungs- und Managementlösungen. 

Aufbauend auf einem fundierten Branchen-Know-how und umfassenden Verständnis der Investitionsobjekte im Bereich Luftfahrt entwickeln wir für unsere Kunden individuelle Finanzierungslösungen. Dabei begleiten wir unsere Kunden über die gesamte Investitionsdauer der oft langfristigen Flugzeuginvestments.

Unser gut etabliertes Netzwerk von Fluggesellschaften, Herstellern und Finanzinstituten sowie ein einzigartiger Einblick in die aktuellen Marktentwicklungen und deren Umfeld ermöglichen es uns, unsere Kunden in allen Aspekten der Flugzeugfinanzierung zu beraten, sei es auf individueller Investment-, Portfolio-, Fonds- oder Unternehmensebene.

Zur Unterstützung unseres vielseitig qualifizierten Teams in Leipzig suchen wir derzeit eine/n

Assistenz & Office Management

Ihre Aufgaben:

  • Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
  • Koordination von Terminen, Reisen sowie Besprechungen für die Geschäftsführung und das Team
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie anderen administrativen Belangen
  • Office Management
    • BearbeitungPosteingang/-ausgang
    • Dokumentenmanagement
    • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
    • Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
    • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten
    • Verwaltung der Dienstleistungsverträge und Abonnements
    • Fuhrpark-Management
    • Verteilung von Pressematerial
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Kontoauszugsverwaltung sowie Reisekostenabrechnung
  • Pflege und laufende Aktualisierung unternehmenseigener Tabellen und Kontakte

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im genannten Aufgabenbereich
  • Mind. zwei Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und IT-Affinität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
  • Positives, offenes und sicheres Auftreten
  • Teamorientiert, selbstständig und engagiert

Neben der Arbeit in einem spannenden Bereich der Luftfahrtindustrie, bieten wir ein motiviertes, offenes und kooperatives Arbeitsumfeld mit einem breiten Aufgabenspektrum, in dem sich unsere Teammitglieder entwickeln können.

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) per Email an Frau Dominique Meißner (dominique.meissner@eastmerchant.com)
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen!